Datenschutz
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher:
RUD-SCHÖTTLER Umformtechnik & Systemlieferant GmbH
Südstraße 5
58135 Hagen
Telefon +49 2331/9489-0
E-Mail: info@rud-schoettler.de
Gesetzliche Vertreter: Jörg Steffen Rieger, Ph.D. (Geschäftsführer), Robert Domsch (Geschäftsführer), Christian Dyksik (Geschäftsführer)
Anschrift wie vorbezeichnet
Datenschutzbeauftragter: E-Mail datenschutz@rud-schoettler.de
(nachfolgend „Anbieter“)
Geltungsbereich
Mit der nachstehenden Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Telemedien.
Die Datenschutzerklärung gilt insbesondere gegenüber den Nutzern der Website www.rud-schoettler.de.
I. Zusammenfassung
Der Anbieter speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Gesetzes zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG).
Der Anbieter beachtet das Prinzip der Datenminimierung. Dies bedeutet, dass Daten auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet werden, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie im Hinblick auf die angebotenen Inhalte und Leistungen angemessen und erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt dabei entweder aufgrund einer vorherigen Einwilligung oder, wenn dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wenn Sie die Website des Anbieters aufrufen, verarbeitet der Anbieter bestimmte Nutzungsdaten, um Ihnen die Benutzung seines Angebots zu ermöglichen.
Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von dem Anbieter nach Ablauf der Speicherfrist wieder gelöscht. Sie haben ein Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten bzw. auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.
II. Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 DSGVO und nach §§ 32 ff. BDSG 2018
1. Begriffsbestimmungen
a. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
b. Bestandsdaten
Bestandsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer über die Nutzung von Telemedien erforderlich sind.
c. Nutzungsdaten
Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und abzurechnen. Hierzu zählen insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende sowie des Umfangs der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen Telemedien.
d. Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
e. Pseudonymisierung
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
f. Cookies
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies besitzen stets eine Gültigkeitsdauer, die auf das Ende der Nutzersitzung beschränkt sein kann (sog. Sitzungs-Cookies) oder auch für einen längeren Zeitraum bestehen kann (sog. dauerhafte Cookies). Diese dauerhaften Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen dem Anbieter oder seinen Partnerunternehmen (sog. Third Party Cookies), Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder für bestimmte Fälle oder generell das Setzen des Cookies ablehnen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.
g. Website
Eine Website, auch Webpräsenz, ist die – unter einer bestimmten Internetadresse zusammengefasste – Präsenz eines privaten oder unternehmerischen Anbieters von Telemedien im weltweiten Netz (World Wide Web). Zur Webpräsenz gehören Webseiten bzw. Unterseiten und optional vorhandene herunterladbare Dokumente sowie weitere abrufbare audiovisuelle Mediendienste.
2. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten
Mit diesem Abschnitt informieren wir Sie über die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
a. Verarbeitungen, welche die gesamte Website betreffen
Der Anbieter veröffentlicht über die Website Informationen über sein Unternehmen und über die von ihm angebotenen Waren und Dienstleistungen.
Der Anbieter verarbeitet die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihnen die Nutzung dieser Website zu ermöglichen. Nähere Erläuterungen können Sie den nachstehenden Ausführungen entnehmen.
b. Verarbeitungen im Falle der Zusendung von E-Mails und der telefonischen Kontaktaufnahme
Sie können den Anbieter über die von ihm bekannt gegebenen Kontaktdaten, unter anderem über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer, kontaktieren. Der Anbieter verarbeitet die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.
Im Falle der Zusendung einer E-Mail bzw. telefonischer Kontaktaufnahme werden die nachstehenden Bestandsdaten verarbeitet, wenn Sie diese dem Anbieter mitteilen.
Datenerhebungen (Bestandsdaten):
- Firma
- Vor- und Nachname
- Straße, Hausnummer
- PLZ
- Ort
- Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte (Betreff und Nachricht)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie dem Anbieter eine Einwilligung erteilt haben, und weiterhin auch die Wahrnehmung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen des Anbieters bestehen u.a. in der Durchführung von Werbemaßnahmen. Diese Möglichkeit wird der Anbieter jedoch stets nur in konkret angemessener Weise nutzen. Wenn Zweck der Kontaktaufnahme die Anbahnung eines Vertrages ist, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ebenfalls eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 3 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. die Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder gegen die Datenverarbeitung, welche nicht auf eine Einwilligung gestützt ist, Widerspruch einzulegen. Die Ausübung des Widerrufs bzw. Widerspruchs kann insbesondere per E-Mail an die oben genannten Kontakt E-Mail Adressen erfolgen. Sämtliche personenbezogenen Daten, die der Anbieter im Zuge Ihrer Kontaktaufnahme gespeichert hat, werden in diesem Fall gelöscht. Ihr Widerrufsrecht bzw. Widerspruchsrecht bezieht sich grundsätzlich nicht auf solche Daten, die der Anbieter im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen benötigt. Ggf. stehen Ihnen jedoch weitere Rechte zu.
c. Verarbeitungen im Falle der Nutzung von Formularen (Kontaktformular)
Der Anbieter hält ein Kontaktformulare bereit, über welche Sie dem Anbieter Nachrichten senden und weitere Daten übermitteln können.
Wenn Sie das Kontaktformular des Anbieters benutzen, werden die nachstehenden Bestandsdaten verarbeitet, soweit Sie diese dem Anbieter mitteilen.
Datenerhebungen (Bestandsdaten):
- Firma
- Vor- und Nachname*
- Straße, Hausnummer*
- PLZ
- Ort
- E-Mail*
- Telefonnummer
- Kommunikationsinhalte (Betreff und Nachricht)*
* Pflichtangaben
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie dem Anbieter eine Einwilligung erteilt haben, und weiterhin im Falle der Datenverarbeitung aus berechtigten Interessen des Anbieters auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen des Anbieters bestehen u.a. in der Durchführung von Werbemaßnahmen. Diese Möglichkeit wird der Anbieter jedoch stets nur in konkret angemessener Weise nutzen. Wenn Zweck der Kontaktaufnahme die Anbahnung eines Vertrages ist, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ebenfalls eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 3 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. die Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
d. Verarbeitung von Logdaten
Beim Zugriff auf die Website des Anbieters übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten an den Server des Anbieters. Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an den Anbieter übermitteln, vom Anbieter erhoben und zu den vorgenannten Zwecken genutzt:
Datenerhebung (Nutzungsdaten)
- Name der abgerufenen Webseite bzw. der Url
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Zugriffstatus / Http-Statuscode
- jeweils übertragene Datenmenge
- Webseite, über die die Anfrage kommt
- Browsersoftware und Softwareversion
- Betriebssystem und Version
- IP-Adresse (anonymisiert, gekürzt um die letzten 3 Ziffern)
- zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten und der Logfiles sind die berechtigten Interessen des Anbieters gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen des Anbieters bestehen u.a. in der Reichweitenmessung, statistischen Analysen und der Durchführung von Werbemaßnahmen.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des Internetseitenabrufs zu Ihrem Computer nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zu Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.
e. Nutzung eines Indeed Unternehmensprofils und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über Indeed
Der Anbieter unterhält unter der Internetadresse https://de.indeed.com/cmp/Rud--sch%C3%B6ttler-Umformtechnik-&-Systemlieferant-Gmbh ein Unternehmensprofil bei der Jobbörse de.indeed.com. Über die Jobbörse veröffentlicht der Anbieter Stellenanzeigen für vakante Positionen in seinem Unternehmen und ermöglicht es, eine Bewerbung aus der Stellenanzeige heraus über die von der Jobbörse angebotene Bewerbungsfunktion an den Anbieter zu übermitteln. Der Anbieter nutzt das Unternehmensprofil weiterhin, um sich als Arbeitgeber gegenüber Stelleninteressenten zu präsentieren.
Indeed ist ein einem Webdienst der Firma Recruit Holdings Co., Ltd. 1-9-2 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo. Für den Bereich der Europäischen Union ist Indeed Ireland Operations Limited, 124 St. Stephen’s Green, Dublin 2, Ireland, (nachfolgend Indeed) verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitungen.
Bei dem Aufruf des Unternehmensprofils wie auch im Falle der Nutzung der Bewerbungsfunktion werden bestimmte Daten an Indeed übermittelt. Um welche Daten es sich handelt, können Sie der jeweils gültigen Datenschutzerklärung, abrufbar unter hrtechprivacy.com/de/brands/about-indeed, entnehmen. Der Anbieter hat auf diese Daten keinen Einfluss.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zu den berechtigten Interessen des Anbieters zählen die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Unternehmensprofils, u.a. die Erkennung von technischen Ausfällen, und die Bewertung der Attraktivität des Angebots. Wenn Sie die Bewerbungsfunktion benutzen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Vorliegen einer Einwilligung bildet Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten.
Der Anbieter hat mit Indeed einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Im Rahmen dieser Vereinbarung hat der Anbieter geeignete Garantien für den Schutz der betroffenen Person vorgesehen, auf Grund derer der betroffenen Person durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Die Übermittlung der oben beschriebenen Daten an Indeed ist für den Betrieb des Unternehmensprofils bzw. für die Nutzung der Bewerbungsfunktion zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch Nutzung eines VPN-Dienstes.
3. Vorhandensein geeigneter Garantien
a. Pseudonymisierung
Soweit der Anbieter Nutzungsdaten erhebt, speichert er diese stets unter Pseudonymen (im Falle von Cookies z.B. über einen eindeutigen Sitzungsschlüssel). Der Anbieter führt pseudonyme Daten nicht mit den Daten über den Träger des Pseudonyms (wie z.B. den Bestandsdaten zusammen).
b. Einsatz von Verschlüsselungstechnologien
Bei dem Datentransfer zwischen Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät und dem Server des Anbieters verwendet der Anbieter das SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer). Diese Technik soll Ihre Daten vor dem Auslesen unbefugter Dritter schützen und bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten in der EU
An nachstehende Unternehmen übermittelt der Anbieter Ihre Daten:
- RUD Ketten Rieger & Dietz GmbH u. Co. KG, Friedensinsel 1, 73432 Aalen (IT-Dienstleister und Auftragsverarbeiter).
5. Empfänger der personenbezogenen Daten in Drittländern
Der Anbieter übermittelt Ihre Nutzungsdaten nicht an Empfänger in Drittländern.
6. Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken
Soweit nicht oben anders angegeben, werden Ihre Daten nicht an Dritte stellen weitergegeben und auch nicht zu anderen Zwecken als zu den genannten Zwecken weiterverarbeitet.
7. Betroffenenrechte
Ihnen steht ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der nachstehend genannten Beschreibung zu. In den Fällen der §§ 32 ff. BDSG 2018 bestehen diese Ansprüche jedoch nur insoweit, wie diese nach dem BDSG 2018 vorgesehen sind.
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre vom Anbieter verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (siehe III.1);
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (siehe III.2);
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (siehe III.3);
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (siehe III.4);
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (siehe III.5);
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden (siehe III.7); und
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (siehe III.8).
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird (siehe III.6).
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, können Sie dem Anbieter insbesondere eine E-Mail an die oben angegebene Kontakt E-Mail Adresse zusenden.
--- Ende der Datenschutzbestimmungen ---